Politique de confidentialité

Il s’agit de la politique de confidentialité du Choc des Scientifiques, dans laquelle nous expliquons comment nous recueillons, traitons, partageons et protégeons vos renseignements personnels (y compris les données personnelles). Cette politique s’adresse à toutes les personnes de qui nous recevons ces données, directement ou indirectement.

Le Choc des Scientifiques est une initiative de The Floor is Yours V.O.F., Kazernelaan 6, 2550 Kontich, Belgique, sous le numéro BE 0685 795 938.

Contact

Si vous avez des questions concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles, vous pouvez toujours nous contacter par e-mail à info@wetenschapsbattle.be ou par téléphone au +32 (0)486546333. Vous trouverez plus d’information sur le Choc des Scientifiques sur le site chocdesscientifiques.be.

Les données que nous recueillons

Nous recueillons toujours aussi peu de renseignements personnels que possible. Les données que nous recueillons dépendent de l’interaction avec le Choc des Scientifiques. On distingue les types suivants :

  • Les scientifiques qui présentent une demande de participation au Choc des Scientifiques ;
  • Les écoles candidates à l’organisation du Choc des Scientifiques ;
  • Les parties intéressées qui veulent se tenir au courant des activités du Choc des Scientifiques.

Nous recueillons vos coordonnées afin de vous fournir les renseignements nécessaires et de vous joindre au besoin ; des renseignements sur votre identité, car nous attachons de l’importance à une approche personnelle et, dans une certaine mesure, à des renseignements professionnels, afin de pouvoir vous fournir des renseignements ciblés.

Nous recevons les données que nous collectons directement de votre part en les saisissant via le site Web du Choc des Scientifiques ou via un formulaire que vous remplissez dans le cadre d’une des activités que nous organisons.

Nous recueillons et traitons vos données personnelles uniquement dans la mesure absolument nécessaire et uniquement dans le but de fournir des renseignements et des services sur le Choc des Scientifiques.

Si vous êtes inscrit, vous pouvez également vous abonner à la newsletter de The Floor is Yours, avec des conseils de présentation et des informations sur la communication scientifique.

Partager vos données

En règle générale, nous ne partageons pas de données personnelles avec des tiers. Il existe toutefois des exceptions limitées à cette règle, en vertu desquelles les données sont partagées avec des tiers qui nous permettent de fournir nos services. Seules les informations strictement nécessaires seront partagées avec ces tiers.

Catégories de destinataires des données à caractère personnel :

Les membres du comité de sélection responsable de la sélection des écoles organisant le Choc des Scientifiques ont accès aux informations des écoles candidates nécessaires pour sélectionner les écoles.

Les écoles sélectionnées reçoivent les données personnelles strictement nécessaires des candidats scientifiques.

Les personnes de contact des institutions auxquelles les scientifiques sélectionnés sont liés peuvent recevoir des données à caractère personnel des scientifiques candidats, uniquement si les scientifiques participants nous en donnent l’autorisation.

Sur le site Web du Choc des Scientifiques et via les médias sociaux, nous publions un aperçu des scientifiques sélectionnés qui participeront au Choc des Scientifiques, avec le nom et l’institution, et le nom des écoles sélectionnées.

Nous ne transférons aucune donnée personnelle ou autre information vous concernant à des organisations ou individus dans des pays tiers (pays et/ou organisations en dehors de l’EEE). Nous stockons et traitons toujours des données, y compris des données personnelles, au sein de l’Union européenne et plus particulièrement en Belgique.

Comment nous stockons et protégeons vos données

Nous conserverons vos données conformément aux exigences légales. Nous prenons toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées et raisonnables nécessaires pour protéger et sécuriser les données (personnelles) collectées et prenons toutes les mesures raisonnables et appropriées pour vérifier l’identité réelle de toute personne qui souhaite utiliser les services du Choc des Scientifiques et/ou qui souhaite exercer ses droits en vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (RGDP).

Malgré le fait que nous prenions toutes les mesures appropriées pour stocker et protéger les données (personnelles) en notre possession de manière correcte et efficace, nous ne pouvons garantir pleinement la protection des informations en notre possession.

Vos choix et droits concernant vos données personnelles

Vous avez toujours le droit de nous demander si nous avons traité vos données personnelles. En cas de réponse affirmative, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression ou de limitation du traitement de vos données personnelles et/ou d’opposition au traitement de vos données personnelles. Vous avez également le droit de nous demander à tout moment des informations sur l’origine de vos données personnelles.

Conformément à ce qui précède, vous avez toujours le droit de faire rectifier des données personnelles inexactes conformément à l’article 16 de la loi RGDP.

Conformément à ce qui précède, vous avez toujours le droit de faire effacer toutes vos données personnelles, dans le cadre de votre droit à l’oubli conformément à l’article 17 de la loi RGDP.

Conformément à ce qui précède, vous avez toujours le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles conformément à l’article 18 de la loi RGDP.

Vous avez toujours le droit de demander que vos données personnelles traitées vous soient communiquées sous une forme structurée, commune et lisible par machine et de les transmettre à un tiers conformément à l’article 20 de la loi RGDP.

Conformément à ce qui précède, vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles conformément à l’article 21 de la loi RGDP et au processus décisionnel automatisé conformément à l’article 22 de la loi RGDP.

Vous avez le droit de déposer plainte auprès de l’autorité de contrôle si vous estimez que nous avons collecté, traité et géré vos données personnelles de manière abusive, vous causant ou ayant causé un préjudice (potentiel).

En raison de la nature du service, le Choc des Scientifiques ne peut offrir des services que si vous acceptez de partager vos données personnelles avec nous. Nous en sommes conscients et nous nous engageons à respecter la confidentialité et le respect de vos données personnelles.

Nous n’utilisons pas la prise de décision automatique basée sur vos données personnelles et/ou leurs dérivés.

Modifications à la déclaration de confidentialité

Nous pouvons modifier et/ou mettre à jour cette déclaration de confidentialité à tout moment. Nous vous conseillons donc de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité.

Pour toute question concernant notre politique de confidentialité, vous pouvez toujours nous contacter à info@wetenschapsbattle.be.